Come fare il passaporto: cosa serve, quanto costa e quanto tempo ci vuole

Vuoi sapere come fare il passaporto senza girare a vuoto tra uffici e moduli? In breve: prenoti un appuntamento online in Questura con SPID o CIE, ti presenti con modulo, documento, una foto e due pagamenti (42,70 euro per il libretto e 73,50 euro di contributo amministrativo), poi aspetti l'email che ti avvisa quando il documento è pronto. Qui trovi tutti i passaggi, i costi aggiornati a novembre 2026 e le regole per i minori.

Come fare il passaporto: i passaggi in ordine

Il passaporto si richiede in Italia agli Uffici Passaporti delle Questure e dei Commissariati di Pubblica Sicurezza; all'estero ci si rivolge alle ambasciate e ai consolati. La procedura, come spiega la pagina sul rilascio della Polizia di Stato, segue questi passi:

1. Prenota l'appuntamento sul portale Agenda Passaporto online (passaportonline.poliziadistato.it), a cui accedi con SPID o CIE.
2. Ricevi via email la ricevuta dell'appuntamento e il modulo di richiesta già predisposto.
3. Paghi il libretto e compri il contrassegno amministrativo (vedi la sezione sui costi).
4. Vai allo sportello nel giorno fissato con tutti i documenti: ti verranno prese le impronte digitali e la firma digitalizzata.
5. Aspetti l'email che comunica l'emissione e vai a ritirare il passaporto, oppure lo ricevi a casa se hai scelto la consegna a domicilio.

Di norma la domanda si presenta nell'ufficio del luogo di residenza. Puoi farla anche dove hai il domicilio o la dimora, ma devi spiegare perché non puoi rivolgerti all'ufficio di residenza: in quel caso serve il nulla osta della Questura competente e i tempi si allungano.

Se hai un'urgenza documentata (lavoro, salute, studio, turismo o altro), puoi rivolgerti direttamente alla Questura competente, seguendo le modalità che ogni Questura pubblica sul proprio sito.

Cosa serve per fare il passaporto

Allo sportello devi portare:

• la modulistica ricevuta via email dopo la prenotazione, compilata (se vai senza prenotazione, il modulo si scarica dal sito della Polizia di Stato: attenzione a scegliere quello per maggiorenni o per minorenni);
• un documento di riconoscimento valido, in originale e in fotocopia;
• una fotografia recente (non più di 6 mesi), a colori, formato 35x45 mm, su sfondo bianco, con espressione neutra, occhi aperti e bocca chiusa, conforme alle norme ICAO;
• la ricevuta del pagamento di 42,70 euro per il libretto;
• il contrassegno amministrativo da 73,50 euro;
• il vecchio passaporto, anche se scaduto, perché deve essere annullato; se è stato smarrito o rubato, porta la copia della denuncia.

Se vuoi tenere il vecchio passaporto (per esempio perché contiene visti ancora validi), chiedilo al momento della domanda: verrà annullato e poi restituito.

Quanto costa fare il passaporto nel 2026

Per un passaporto ordinario paghi due importi distinti, uguali per adulti e minori:

Due novità da conoscere. Dal 1° dicembre 2025 non si può più pagare con il bollettino postale (restano validi i pagamenti fatti prima e non ancora usati). Per pagare i 42,70 euro non serve un avviso specifico: bastano il nome e il codice fiscale della persona per cui chiedi il passaporto, anche se è un minore. Dal 27 ottobre 2026, inoltre, quando prenoti sull'Agenda online puoi generare l'avviso PagoPA e pagarlo presso qualsiasi PSP aderente.

Alcune categorie previste dall'articolo 19 della legge 1185/1967 sono esenti dal costo del libretto e dal contributo amministrativo.

Il consiglio: prima di prenotare un viaggio fuori dall'Unione europea controlla su Viaggiare Sicuri quanta validità residua del passaporto richiede il Paese di destinazione. Se il tuo scade a breve, muoviti con mesi di anticipo: le date libere in agenda possono essere lontane.

Quanto tempo ci vuole

I tempi dipendono soprattutto da due fattori: la disponibilità di appuntamenti nella tua Questura, che varia molto da città a città, e i controlli successivi alla domanda. La Polizia di Stato non indica un tempo di rilascio uguale per tutti: dipende dalla Questura e dai controlli necessari, quindi conviene prenotare con anticipo rispetto alla data del viaggio.

Quando il passaporto è pronto ricevi un'email con le modalità di ritiro. Puoi delegare un'altra persona maggiorenne, che dovrà presentare un suo documento, la fotocopia del tuo, la delega firmata e la ricevuta della domanda. Attenzione: se il passaporto non viene ritirato entro un anno dall'emissione, viene distrutto.

In alternativa, al momento della domanda puoi chiedere il servizio Passaporto a domicilio di Poste Italiane: il documento arriva con posta assicurata e paghi 9,88 euro al postino.

Nei casi eccezionali, quando c'è un'urgenza e non è possibile rilasciare un passaporto ordinario, la Questura può rilasciare un passaporto temporaneo, valido al massimo 12 mesi.

Passaporto per i minori

Ogni minore deve avere un passaporto individuale: non è più possibile iscrivere i figli sul passaporto dei genitori. Anche per loro si prenota sull'Agenda online, a nome del minore, da parte di un genitore o di un altro maggiorenne. Le regole principali, riassunte nella pagina dedicata ai minori, sono queste:

• serve l'assenso di entrambi i genitori; se uno non può venire allo sportello, firma la dichiarazione di assenso e allega la fotocopia del suo documento; in mancanza di assenso serve l'autorizzazione del giudice tutelare;
• il minore deve essere presente allo sportello; impronte e firma si acquisiscono dai 12 anni;
• i costi sono gli stessi: 42,70 euro (pagamento intestato al minore) più 73,50 euro di contributo.

Sotto i 14 anni il minore può espatriare solo se viaggia con un genitore (o chi ne fa le veci) oppure con una persona, un ente o una compagnia di trasporto indicati in una dichiarazione di accompagnamento, da chiedere in Questura con anticipo. Dai 14 anni in su può viaggiare senza accompagnatori.

Per chi ha figli minori e chiede il passaporto per sé, dal 2023 non serve più il consenso dell'altro genitore, salvo provvedimenti contrari dell'autorità giudiziaria.

Validità del passaporto

Alla scadenza, indicata all'interno del libretto, devi chiedere un nuovo passaporto con la stessa procedura. In caso di furto, smarrimento o pagine esaurite si chiede un nuovo documento, presentando la denuncia se è stato perso o rubato.

Domande frequenti

Posso prenotare il passaporto senza SPID?

Per l'Agenda online servono SPID o CIE. In caso di urgenza giustificata puoi rivolgerti direttamente alla Questura, secondo le modalità indicate sul suo sito.

Quanto costa fare il passaporto in totale?

116,20 euro: 42,70 euro per il libretto e 73,50 euro di contributo amministrativo. Se scegli la consegna a casa aggiungi 9,88 euro.

Si può ancora pagare con il bollettino postale?

No, dal 1° dicembre 2025 il bollettino non è più accettato per i nuovi pagamenti. Si paga tramite Poste o PSP aderenti oppure, dal 27 ottobre 2026, con l'avviso PagoPA generato dall'Agenda online.

Quanti anni dura il passaporto?

Dieci anni per i maggiorenni, cinque anni per i minori dai 3 ai 18 anni e tre anni per i bambini sotto i 3 anni.

Può ritirare il passaporto un'altra persona?

Sì, un maggiorenne con delega, un suo documento, la fotocopia del tuo documento e la ricevuta della domanda.